合肥某物業(yè)公司的服務(wù)認(rèn)證的二階段審核
管理要求含通用要求和特定要求。服務(wù)認(rèn)證評(píng)價(jià)含認(rèn)證準(zhǔn)則、認(rèn)證模式和認(rèn)證結(jié)果等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施公眾物業(yè)管理服務(wù)認(rèn)證活動(dòng),也適用于物業(yè)管理服務(wù)組織規(guī)范其公眾物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng),以及組織的相關(guān)方對(duì)其符合性的確認(rèn)。本標(biāo)準(zhǔn)所涉及的公眾物業(yè)管理服務(wù)范圍及區(qū)域。
應(yīng)該說,服務(wù)認(rèn)證是一個(gè)基于顧客感知、關(guān)注服務(wù)管理能力和服務(wù)特性水平滿足客戶的滿意程度的認(rèn)證,是一個(gè)可以區(qū)分業(yè)內(nèi)不同管理水平的評(píng)價(jià)模式。物業(yè)服務(wù)認(rèn)證的結(jié)果是證明企業(yè)按照標(biāo)準(zhǔn)提供了物業(yè)服務(wù),并達(dá)到了某一個(gè)高度(星級(jí))。它是評(píng)分制的認(rèn)證,按評(píng)價(jià)分值衡量服務(wù)能力的高低。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)——達(dá)到70分(含70分)以上,達(dá)標(biāo)級(jí)物業(yè)服務(wù);達(dá)到80分(含80分)以上,三星級(jí)物業(yè)服務(wù);達(dá)到90分(含90分)以上,四星級(jí)物業(yè)服務(wù);達(dá)到95分(含95分)以上,五星級(jí)物業(yè)服務(wù)。
案例背景
認(rèn)證領(lǐng)域:物業(yè)管理服務(wù)認(rèn)證
受審核組織:合肥某物業(yè)公司
認(rèn)證范圍:物業(yè)管理服務(wù)
認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn):GB/T 20647.9-2006
審核類別:二階段審核
認(rèn)證審核情況
該企業(yè)的經(jīng)營范圍:物業(yè)管理與經(jīng)營、物業(yè)租賃;房屋維護(hù)、維修;園林綠化施工及養(yǎng)護(hù)服務(wù);市政工程施工和養(yǎng)護(hù);道路環(huán)衛(wèi)保潔;設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布廣告;網(wǎng)絡(luò)工程、智能化工程施工和維護(hù);花木租售;家政服務(wù);建筑材料、日用百貨銷售,設(shè)備租賃服務(wù);停車場管理。
體系人數(shù)為160人左右,服務(wù)認(rèn)證現(xiàn)場審查采用服務(wù)管理審核和服務(wù)特性現(xiàn)場測評(píng)結(jié)合的方式實(shí)施。通過面談、查閱資料、現(xiàn)場巡查等方式,采集服務(wù)管理審核以及服務(wù)特性測評(píng)所需的各類信息和數(shù)據(jù)。
其中,管理審核就是從受審查方的服務(wù)文化、服務(wù)目標(biāo)、資源配備、持續(xù)改進(jìn)等各個(gè)環(huán)節(jié)入手,對(duì)受審查方的管理成熟度進(jìn)行審核評(píng)價(jià)。
服務(wù)測評(píng)就是從工程維護(hù)、環(huán)境維護(hù)、秩序維護(hù)、客戶服務(wù)各個(gè)版塊進(jìn)行特性測評(píng),通過觀察現(xiàn)場設(shè)備運(yùn)行狀況、詢問作業(yè)人員服務(wù)技能、查驗(yàn)過程控制證據(jù)鏈條等,所有的內(nèi)容均需對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),量化打分。
審核綜述
審查組結(jié)合服務(wù)管理審核、物業(yè)特性測評(píng),以及物業(yè)服務(wù)感知結(jié)果,經(jīng)過綜合評(píng)價(jià),給予該物業(yè)五星級(jí)的現(xiàn)場審查結(jié)果!
本次物業(yè)管理服務(wù)審核活動(dòng)由于事先策劃準(zhǔn)備充分,考慮周全和受評(píng)價(jià)組織的積極配合,因此非常順利地完成了整個(gè)現(xiàn)場審核。
附:申請(qǐng)物業(yè)管理服務(wù)認(rèn)證需要哪些資料
1、必需是提供物業(yè)服務(wù)的組織,中國企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照;國外企業(yè)持有有關(guān)部門的登記注冊(cè)證明;
2、企業(yè)合法經(jīng)營、近一年內(nèi)沒有發(fā)生過重大質(zhì)量事故;
3、符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其補(bǔ)充的技術(shù)要求;
4、企業(yè)簡介及現(xiàn)有員工數(shù);
5、企業(yè)供銷方面的資料;
6、企業(yè)人力資源方面的資料;
7、企業(yè)硬件方面的資料;
8、包含管理手冊(cè)和程序文件在內(nèi)的一、二、三級(jí)文件;
9、企業(yè)計(jì)量及檢測設(shè)備有檢定報(bào)告;
10、特種設(shè)備的年檢記錄;
11、特殊殊工種的上崗證書;
12、管理評(píng)審、內(nèi)部審核、客戶滿意度;
13、服務(wù)提供流程圖等。
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