SA8000認證程序包括什么?
(1)公司提交申請書。當公司完成準備工作,基本具備認證條件時,可向認證機構遞交申請書,也可提前提交申請,在認證機構的指導下進行準備。
(2)評審和受理。認證機構對公司遞交的申請書進行評審,審核其內容是否符合認證的基本條件,如符合則受理,不符合則通知公司不予以受理。
(3)初訪。社會責任管理體系十分注重現(xiàn)場表現(xiàn),審核前對被審核方的訪問是必要的初訪的目的是確定審核范圍,了解公司現(xiàn)狀,收集有關資料和確定審核工作量。
(4)簽訂合同。認證機構和委托方可就審核范圍、審核準則、審核報告內容、審核時審核工作量簽訂合同,確定正式合作關系,繳納申請費。
(5)提交文件。合同簽訂后,被審核方應向認證機構提供社會責任管理手冊、程序文件及相關背景材料,供認證機構進行文件預審
(6)組成審核組。在簽訂合同后,認證機構應指定審核組長,組成審核組,開始準備工作。
(7)文件預審。由審核組長組織審核組成員進行文件預審,如果社會責任管理文件存有重大問題,則通知被審核方或委托方,由被審核方進行修改并重新遞交文件。如文件無重大問題,則開始準備正式審核。
(8)審核準備。審核組長組織審核組成員制定審核計劃,確定審核范圍和目程,編制現(xiàn)場審核檢查表。
(9)預審。委托方認為有必要,可以要求認證機構在正式認證審核前進行預審,以便及時采取糾正措施,確保正式審核一次通過。
(10)認證審核。由認證機構按審核計劃對被審核方進行認證審核。
(11)提交審核報告和結論。根據(jù)審核結果可能有三種結論,即推薦注冊、推遲注冊及暫緩注冊。
(12)技術委員會審定。對審核組推薦注冊的公司,認證機構技術委員會審定是否批準注冊,如未獲批準則需重新審核
(13)批準注冊。認證機構對審定通過的公司批準注冊。
(14)頒發(fā)認證證書。認證機構向經(jīng)批準注冊的公司頒發(fā)SA8000認證證書。
(15)獲證公司公告。認證機構將獲證公司向SA備案,由SAI在其網(wǎng)站上公布。
(16)監(jiān)督審核。認證機構對獲證公司進行監(jiān)督審核,監(jiān)督審核每半年一次,認證證書有效期為三年,三年后需進行復評。
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